Khai Báo Và Đăng Ký Bộ Công Thương Dễ Như Trở Bàn Tay Nếu Nắm Kiến Thức Này

Hướng dẫn khai báo và đăng ký Bộ công thương

1. Vì sao cần khai báo và đăng ký với Bộ Công Thương?

• Tuân thủ quy định của bộ công thương: Theo quy định của Bộ công thương, tất cả các website hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử đều bắt buộc phải thông báo và đăng ký trang web với Bộ công thương theo nghị định số 52/2013/NĐ-CP ban hành ngày 16/05/2013, thông tư số 47/2014/TT-BCT ban hành ngày 05/12/2014, và Nghị định số 185/2013/NĐ-CP ban hành ngày 15/11/2013, xử phạt hành chính trong hoạt động thương mại nếu không tuân thủ pháp luật.
• Khẳng định độc quyền thương hiệu: Website khi đăng ký sẽ gắn một logo dẫn đến đường link xác nhận thông báo và đăng ký thành công của Bộ công thương. Mọi sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tại website hợp pháp đều được phép phân phối, kiểm duyệt, và xác nhận không vi phạm sở hữu trí tuệ hay các mặt hàng bị cấm kinh doanh. Điều này giúp tăng thêm sự tin tưởng của khách hàng đối với website cũng như thương hiệu của doanh nghiệp.
• Nâng cao uy tín website cơ sở kinh doanh: Khi đăng ký Website với Bộ công thương, doanh nghiệp phải nộp giấy phép kinh doanh hoặc Chứng minh nhân dân (thẻ căn cước) đối với các cá nhân, vì thế người mua sẽ không phải lo lắng vì gặp phải những cơ sở lừa đảo hay tài khoản giả mạo.

2. Sự khác nhau giữa khai báo và đăng ký bộ công thương

Đã có rất nhiều người nhầm lẫn giữa thủ tục khai báo và đăng ký của Bộ công thương là giống nhau. Tuy nhiên, trên thực tế lại có những điểm khác biệt mà rất ít người có thể nắm được thông tin này. Omnis sẽ liệt kê ra những điểm khác nhau như sau:

2.1 Thông báo Bộ công thương

Nếu website cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức chỉ giới thiệu, bán hàng đơn thuần theo Điều 27 nghị định số 52/2013/NĐ-CP thì bạn chỉ cần thông báo Bộ công thương.
- Các loại website cần khai báo:

• Các website thương mại điện tử bán hàng: là các website Thương mại điện tử do các thương nhân, tổ chức, cá nhân tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình.
• Ứng dụng di động bán hàng: Ứng dụng bán hàng là ứng dụng thương mại điện tử trên thiết bị di động do thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình.

- Thời gian xét duyệt thông báo 3 ngày kể từ ngày gửi hồ sơ.
- Nếu hồ sơ thông báo đầy đủ hợp lệ được xét duyệt, bạn không cần phải gửi thêm hồ sơ giấy. Bộ công thương sẽ gửi mail cho bạn 1 đường link dẫn đến trang xác nhận kèm biểu tượng, bạn chỉ cần gắn biểu tượng “đã thông báo với Bộ công thương” và chèn đường link đến web của bộ cung cấp là hoàn thành thủ tục thông báo.

Logo thông báo của bộ công thương 

2.2 Đăng ký Bộ công thương

Nếu website cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức cung cấp các dịch vụ Thương mại Điện tử thuộc quy định các Điều 35,39,44 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP thì bạn chọn vào mục “ Đăng ký Website CCDV”.

- Các website cần đăng ký với bộ công thương bao gồm:

• Các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: là các website thương mại điện tử do thương nhân, tổ chức thiết lập để cung cấp môi trường cho các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động thương mại. 
• Sàn giao dịch thương mại điện tử: là những website cho phép người dùng lên đăng tin rao vặt, mua bán, trao đổi (chotot.vn, 5giay.vn,...) hoặc cho phép tạo gian hàng trực tuyến (vatgia, enbac,...) hoặc đại diện người dùng bán hàng và thu phí dịch vụ (không phải mua đứt bán đoạn).
• Website đấu giá trực tuyến: Website khuyến mại trực tuyến là website thương mại điện tử do thương nhân, tổ chức thiết lập để thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của thương nhân, tổ chức, cá nhân khác theo các điều khoản của hợp đồng dịch vụ khuyến mại. 
• Website khuyến mại trực tuyến: Website đấu giá trực tuyến là website thương mại điện tử cung cấp giải pháp cho phép thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website có thể tổ chức đấu giá cho hàng hóa của mình trên đó. 
• Ứng dụng di động cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: là ứng dụng thương mại điện tử trên thiết bị di động do thương nhân, tổ chức thiết lập để cung cấp môi trường cho các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động thương mại, bao gồm ứng dụng sàn giao dịch thương mại điện tử, ứng dụng đấu giá trực tuyến và ứng dụng khuyến mại trực tuyến. 

- Thời gian xét duyệt đăng ký là 7 ngày, kể từ ngày gửi hồ sơ.
- Đối với hồ sơ được xét duyệt đăng ký thành công, doanh nghiệp, cá nhân hay tổ chức cần gửi ngay hồ sơ hoàn chỉnh ( bản giấy) về cục Thương Mại Điện Tử và Công Nghệ Thông Tin thuộc Bộ Công Thương tại địa chỉ: Số 25 Ngô Quyền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội để hoàn thành xác nhận đăng ký.

Logo xác nhận đăng ký thành công của bộ công thương

Về mặt Chi phí: Miễn phí( nếu tự thực hiện). Hiện nay có rất nhiều dịch vụ hỗ trợ khai báo và đăng ký với bộ công thương, chi phí khai báo thường sẽ thấp hơn rất nhiều so với việc đăng ký. Vì thế chúng ta nên cân nhắc chọn dịch vụ tốt nhất để hỗ trợ, tránh những sai sót và mất thời gian nếu bạn không có kinh nghiệm về thủ tục này.

3. Hướng dẫn chi tiết khai báo và đăng ký Bộ công thương

Việc khai báo và đăng ký Bộ công thương tưởng chừng như dễ dàng tuy nhiên, nó bao gồm nhiều bước khá rườm rà. Rất nhiều người cảm thấy hoang mang vì không biết nên làm như thế nào. Đừng lo lắng, OMNIS sẽ hướng dẫn bạn từng bước một để bạn có thể tự triển khai một cách nhanh chóng.

Bước 1: Đăng nhập hệ thống
Truy cập vào link: http://online.gov.vn/
Nhấp vào “Đăng ký tài khoản” để làm thủ tục đăng ký.
Sau khi đăng ký tài khoản. Bộ Công Thương sẽ tiến hành xét duyệt tài khoản và phản hồi qua email. Nếu tài khoản được duyệt, bạn sử dụng tài khoản đã đăng ký để tiến hành đăng nhập hệ thống

Giao diện đăng ký trên website Bộ công thương

Sau khi điền tài khoản và mật khẩu đăng nhập, bấm nút "Đăng nhập" để đăng nhập vào hệ thống.
Lưu ý:
+ Tài khoản của thương nhân, cá nhân là Mã số thuế tương ứng.
+  Mật khẩu do chúng ta tự đăng ký khi tiến hành đăng ký tài khoản.
 
Bước 2: Tiến hành thông báo website 
Sau khi đăng nhập, chọn menu "THÔNG BÁO WEBSITE" bên phía tay trái, sau đó chọn mục "Thêm mới thông báo website". Hoặc bạn có thể chọn biểu tượng thông báo website trong mục “LIÊN KẾT NHANH”  như hình dưới đây:

Tiến hành thông báo theo yêu cầu ghi sẵn

Bước 3: Nhập thông tin về website

Nhập  thông tin website theo yêu cầu:

• Tải tệp lên để chọn logo website
• Tên miền chính của website
• Loại hàng hóa/dịch vụ
• Đơn vị cung cấp dịch vụ hosting
• Người chịu trách nhiệm

Nhập hồ sơ theo yêu cầu

Lưu ý: Chọn loại hàng hóa phù hợp (nếu không có loại hàng hóa mà doanh nghiệp cung cấp, doanh nghiệp sẽ khai ở phần “khác”).

Nếu không có loại hàng hóa mà doanh nghiệp cung cấp, chúng ta nhập ở phần “khác”

Hoàn thành các bước trên, chúng ta tiếp tục đính kèm tài liệu liên quan như:

• Tải file scan cho một trong ba mục.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
• Nếu là tổ chức là (Giấy quyết định thành lập) và nếu là cá nhân là (Giấy chứng minh nhân dân/ Thẻ căn cước công dân).

Tải bản scan để xác minh đăng ký

Bước 4: Gửi hồ sơ thông báo 

Hoàn thành gửi hồ sơ thông báo bằng cách bấm chọn“Gửi hồ sơ”

Nhấp gửi hồ sơ sau khi hoàn thành các bước

Vậy là chúng ta đã hoàn thành các bước khai báo đăng ký với bộ công thương. Kết quả sẽ được thông báo cho bạn sau 3 ngày kể từ khi bạn gửi khai báo. Bộ công thương sẽ gửi mail cho bạn với 2 trường hợp như sau:

• Nếu hồ sơ của bạn được phê duyệt, Bộ công thương sẽ gửi logo xác nhận và link để bạn chèn vào website của mình, phân biệt những website khác hoặc những tài khoản giả mạo.
• Nếu hồ sơ chưa được duyệt, bạn sẽ phải chỉnh sửa và cung cấp lại đầy đủ, chuẩn xác thông tin và làm lại các thao tác như hướng dẫn trên.

Nguồn : Tham khảo tại Cục Thương Mại Điện Tử Và Kinh Tế Số - Bộ Công Thương